La administración de documentos es esencial para cualquier empresa, porque en esos papeles o archivos se encuentra información fundamental para el manejo de las operaciones diarias y las que se hagan a futuro.


Si existe una administración adecuada de documentos, siempre habrá acceso a la información de cualquier rubro de la compañía tanto en papel como en formato digital.


La seguridad también es esencial, para que estén resguardados los documentos de espías que podrían ser la competencia o hasta empleados desleales.


En los tiempos actuales es necesario contar con un software de administración documental, que dará varias ventajas en ahorro de espacio y acceso más rápido a la información.


Las ventajas de tener una eficiente administración de documentos son las siguientes:


  • Reducción de espacio de almacenamiento
  • Seguridad de la información
  • Más conformidad
  • Acceso más fácil
  • Mayor colaboración
  • Mayor productividad
  • Ahorro de costes
  • Ahorro de tiempo
  • Homologación
  • Mejora en los procesos
  • Preservación a largo plazo de documentos electrónicos
  • Movilidad
  • Reducción del riesgo profesional

 

Artículo creado con información de http://www.accesscorp.cr  y http://www.comunidadbaratz.com